Pekerjaan Seorang Administrasi Bisnis

Doa Hendak Pergi Berbisnis, Bekerja, dan Beraktivitas

Bismillaahi tawakkaltu ‘alalloohi laa haula walaa quwwata illaa billaahil ‘aliyyil ‘azhiim.

“Dengan nama Allah, aku berserah diri kepada Allah, tiada daya upaya dan kekuatan melainkan dengan izin Allah.”

Doa ini dibaca ketika keluar rumah atau ketika hendak pergi berbisnis. Dengan membaca doa ini, insyaAllah kita akan mendapat perlindungan Allah SWT dalam menjalankan usaha atau bisnis yang akan dilakukan. Sebab, dalam sebuah hadits dikatakan bahwa orang yang membaca doa tersebut setiap keluar rumah akan diberikan hidayah, kecukupan, dan perlindungan, serta dijaga dari gangguan setan. (HR. Tirmidzi dalam Sunannya no. 3348 dan Abu Dawud dalam Sunannya no. 4431).

Mengenal Jurusan Administrasi Bisnis

Jurusan Administrasi Bisnis merupakan program studi yang membekali mahasiswa dengan berbagai keterampilan manajemen dan bisnis. Di sini, kamu akan mempelajari hal-hal seperti manajemen sumber daya manusia, keuangan, pemasaran, operasi bisnis, serta strategi organisasi. Dengan pengetahuan yang komprehensif ini, lulusan Administrasi Bisnis diharapkan dapat menjadi pemimpin atau manajer yang efektif di perusahaan atau bahkan mampu mendirikan bisnis mereka sendiri.

Apa yang Dipelajari di Administrasi Bisnis?

Jika kamu menguasai materi-materi ini, banyak peluang karir yang terbuka untukmu.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Setiap admin kantor memiliki tugas dalam merencanakan kerja untuk pengawas pegawai, pegawai dan meminta adanya pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau peralatan kantor yang sudah ada.

Nah, ruang lingkup admin kantor adalah sebagai berikut:

Beberapa kegiatan kantor yang termasuk ke dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, serta pengawasan perkantoran.

Doa Ketika Hendak Merintis Sebuah Bisnis/Usaha

Alloohummak finii bi halaalika an haroomika, wa aghninii bi fadhlika amman siwaaka. Alloohumma innii a’uudzubika minal hammi wal hazni wal kasli wal bukhli wa dhol’id daini wa gholabatir rijaal.

“Ya Allah cukupkanlah diriku dengan yang halal dari sisi-Mu. Cukupkanlah aku dengan karunia-Mu sehingga aku tidak butuh lagi kepada siapa pun selain Engkau. Ya Allah, aku berlindung kepada-Mu dari kesusahan, kesedihan, kemalasan, kekikiran, dan dari lilitan utang, serta kekangan dari banyak orang.” (HR. Ahmad, Tirmidzi, dan Hakim)

Pada dasarnya, doa tersebut diajarkan oleh Rasulullah SAW agar kita dapat melunasi utang-utang yang menumpuk atau ketika mempunyai kebutuhan yang sangat mendesak. Doa tersebut sebagaimana yang diriwayatkan oleh Abi Wail dari Ali RA bahwa ia berkata kepadanya, “Maukah aku ajarkan sebuah kalimat yang diajarkan oleh Rasulullah SAW, kalaulah kalian mempunyai utang sebesar gunung maka Allah SWT akan mencukupinya.” “Tentu, jawab Wail.” (Kemudian Ali RA membaca doa di atas).

Namun demikian, dengan melihat maknanya, doa tersebut sangat cocok untuk dibaca ketika kita hendak memulai sebuah usaha atau bisnis. Sebab, dengan doa tersebut kita memohon kecukupan kebutuhan kita dengan karunia Allah SWT yang halal. Kita juga memohon agar dihindarkan dari sifat malas dan kekangan dari pihak-pihak tertentu saat kita menjalankan bisnis.

Bacalah doa tersebut setiap selesai shalat wajib, selesai shalat Dhuha, atau pada saat-saat doa kita dikabulkan (mustajab), seperti pada sepertiga malam terakhir, saat khatib Jum’at duduk di antara dua khutbah, antara adzan dan iqamat, dan sebagainya.

Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi

Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.

Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.

Doa agar Mendapat Petunjuk dalam Menentukan Bisnis yang Tepat

Ya khoiro mad’uwwin, wa yaa khoiro mas-uulin, wa yaa ausa’a man a’thoo, wa yaa khoiroo murtajaa, urzuqnii wa ausi’ ‘alayya min rizqika, wa sabbib lii rizqon min qibalika, innaka ‘alaa kullii syai-in qodiir.

“Wahai sebaik-baik Yang Diseru, wahai sebaik-baik Yang Diminta, wahai Yang paling luas dalam memberi, wahai sebaik-baik Yang Diharapkan, berilah aku rezeki dan lapangkanlah rezeki-M kepadaku, dan berilah aku jalan untuk mendapatkan rezeki (bisnis yang jaya) dari sisi-Mu. Sesungguhnya, Engkau Mahakuasa atas segala sesuatu.”

Alloohumma innii as-aluka robbas samaawaati wal ardhi, ‘aalimal ghoibi wasy syahaadatil kabiiril muta’aalii, alhannaanal mannaan, dzal jalaali wal ikroom, an taf ‘ala bii ……

“Ya Allah, sungguh aku memohon kepada-Mu, Tuhan Pemelihara langit dan bumi, Yang mengetahui segala yang gaib dan yang nyata, Yang Mahabesar dan Maha tinggi, Yang Maha Pengasih dan Maha Pemurah, Yang Maha Memiliki Segala Keagungan dan Kemuliaan, gerakkanlah (takdirkan) aku untuk ………… (ungkapkan dalam benak apa yang diminta atau sebutkan secara lisan dengan bahasa sendiri). ”

Kedua doa ini diungkapkan oleh Al-Kailani dalam kitabnya Al-Kafi. Hendaknya kedua doa ini dibaca setiap selesai shalat fardhu atau pada malam hari setelah shalat Tahajud. Sebab, pada waktu tersebut merupakan waktu yang mustajab, sebagaimana diriwayatkan bahwa ada seseorang yang bertanya kepada Rasulullah SAW, “Wahai Rasulullah, kapankah doa yang paling didengar Allah (mustajab)?” Beliau menjawab, “Doa pada tengah malam dan doa setelah shalat fardhu.” (HR. Tirmidzi).

Jika kita menginginkan petunjuk dari Allah SWT dalam menentukan bidang bisnis yang tepat, bacalah doa tersebut setelah shalat Tahajud atau setelah shalat Istikharah, dengan khusyuk dan fakus pada keinginan kita. InsyaAllah cepat terkabul.

Pengelolaan Data dan Dokumen

Pekerjaan administrasi lainnya yang tak kalah penting adalah pengelolaan data dan dokumen. Dalam perusahaan modern, sebagian besar dokumen disimpan dalam bentuk digital, sehingga memerlukan keterampilan pengelolaan file yang baik. Seorang staf administrasi harus dapat mengatur data dengan baik, mulai dari arsip dokumen penting hingga data proyek.

Kamu akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen untuk menyimpan dan mencari file dengan cepat. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses informasi dengan mudah dan menghindari kehilangan data penting yang bisa merugikan operasional.

Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Profesi Administrasi Perkantoran

Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern kini jauh lebih beragam dan melibatkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dari pengelolaan keuangan hingga pengelolaan komunikasi, semua aspek ini memainkan peran penting dalam kelancaran operasional perusahaan. Jika kamu tertarik untuk berkarir di bidang administrasi, menguasai keterampilan ini adalah langkah awal yang sangat baik.

Bagi kamu yang ingin memperdalam keterampilan administrasi bisnis lebih lanjut, Universitas Mahakarya Asia (PMB UNMAHA) menawarkan program studi yang dapat membantumu mempersiapkan diri untuk dunia kerja. Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar di universitas dengan program studi yang unggul! Daftar sekarang di PMB UNMAHA dan raih masa depanmu! Daftar sekarang di PMB UNMAHA.***

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma

Jurusan Administrasi Bisnis atau yang dikenal juga sebagai Administrasi Niaga memiliki lingkup pengetahuan yang luas. Selain mempelajari manajemen bisnis dan perusahaan, jurusan ini juga mencakup pengembangan produk. Oleh karena itu, calon mahasiswa sering tertarik memilih jurusan ini karena prospek kerjanya yang beragam dan menjanjikan. Jurusan Administrasi Bisnis memiliki peluang karir yang luas dan beragam, menjadikannya salah satu pilihan favorit bagi banyak orang.

a.       Staf Administrasi

Sebagai lulusan jurusan administrasi bisnis, Anda memiliki peluang besar untuk bekerja sebagai staf administrasi di perusahaan. Gaji awal yang bisa Anda peroleh berkisar antara Rp 3 juta hingga 5 juta dan dapat meningkat seiring dengan pengalaman kerja.

b.       Pegawai Bank

Setelah menyelesaikan kuliah di jurusan administrasi bisnis, Anda berpeluang besar untuk bergabung di dunia perbankan. Sebagai pegawai bank, gaji yang Anda peroleh bisa mencapai jumlah yang signifikan, mulai dari Rp 5 juta hingga belasan juta rupiah, tergantung pada pengalaman dan posisi yang didapatkan.

c.        Entrepreneur

Lulusan administrasi bisnis bisa bekerja di perusahaan atau memulai bisnis sendiri. Kreativitas dan kegigihan diperlukan dalam membangun bisnis karena ada banyak tantangan.

HRD (human resource development) merupakan divisi di perusahaan yang bertanggung jawab untuk merekrut sumber daya manusia. Sebagai lulusan administrasi bisnis, Kamu bisa bekerja sebagai staf HRD dengan gaji berkisar antara Rp 3 juta hingga 5 juta.

e.       Staf Pemasaran

Anda juga berpeluang untuk bekerja sebagai staf pemasaran di perusahaan setelah lulus dari jurusan administrasi bisnis. Di dalam program studi ini, Anda akan mempelajari ilmu marketing. Sebagai staf pemasaran, gaji yang Anda dapatkan berkisar antara Rp 3 juta hingga 5 juta.

Pengelolaan Proyek dan Tugas

Pekerjaan administrasi juga bisa berhubungan dengan pengelolaan proyek dan tugas-tugas dalam perusahaan. Sebagai contoh, seorang staf administrasi mungkin akan membantu tim dalam merencanakan dan mengorganisir jadwal proyek, memastikan bahwa setiap tugas dikerjakan tepat waktu. Dengan menggunakan aplikasi manajemen proyek seperti Trello atau Asana, tugas ini menjadi lebih mudah dilaksanakan.

Dalam hal ini, kamu akan berperan sebagai penghubung antara tim dan manajer proyek untuk memastikan komunikasi berjalan lancar dan bahwa semua detail proyek tercatat dengan baik. Keberhasilan pengelolaan proyek sangat bergantung pada kemampuan administrasi untuk mengatur segala sesuatunya dengan tepat.

Karakteristik Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran merupakan tulang punggung dari setiap organisasi, memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional sehari-hari.

Mengelola beragam tugas administratif dengan efisien, administrasi perkantoran memastikan bahwa setiap departemen dapat berfungsi dengan optimal.

Edwin Robinson dan William Leffingwell

Edwin Robinson dan William Leffingwell menjelaskan bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan juga seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor secara tepat.

Suparjati mengatakan bahwa admin kantor adalah suatu upaya dan proses kerja sama dalam lingkup kantor agar bisa mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.

Menurut Arthur Granger, fungsi dari admin kantor adalah melakukan komunikasi pekerjaan kantor secara tepat dan tata pelayanan kegiatan yang terdokumentasi.